Konferencelokaler, som det centrale mødested for kommunikation og{0} beslutningstagning for virksomheder og institutioner, har to afgørende funktioner: eksternt fungerer de som et vigtigt vindue til at fremvise virksomhedens image, føre forretningsforhandlinger og modtage besøgende, hvilket direkte påvirker etableringen af tillid og samarbejde; internt er de det centrale sted for opbygning af teamkonsensus, diskussion af store spørgsmål og implementering af arbejdsopgaver, hvilket påvirker effektiviteten af organisatorisk samarbejde og beslutnings-effektivitet. Blandt disse er konferencedisplayudstyr, som kernebæreren for informationstransmission, ansvarlig for at præsentere over 60 % af den opfattede information. Dens ydeevne bestemmer direkte mødeeffektivitet og værdi, hvilket gør det til en nødvendig infrastruktur til at forbedre organisatorisk operationel effektivitet.
I øjeblikket bruger de fleste virksomheds- og institutionelle konferencelokaler stadig traditionelt projektionsudstyr, som ikke længere er tilstrækkeligt til at imødekomme de forskellige behov for moderne møder, hvilket hovedsageligt udviser fire centrale ulemper:
For det første utilstrækkelig lysstyrke, let påvirket af omgivende lys, hvilket resulterer i slørede billeder i stærkt naturligt lys eller godt-oplyste indendørsmiljøer, hvilket fører til ufuldstændig informationstransmission;
For det andet begrænset betragtningsvinkel, med klar visning kun mulig i et lille område direkte foran, hvilket resulterer i dårlig seeroplevelse for folk på siderne og bagved, og ikke opfylder behovet for samtidig informationsdeling mellem alle deltagere i møder med flere-personer;
For det tredje dårlig billedkvalitet med lav opløsning og slørede detaljer, hvilket resulterer i dårlig visning af detaljeret indhold såsom diagrammer, data og dokumenter, hvilket påvirker beslutningstagningen-.
For det fjerde strenge miljøkrav med strenge begrænsninger for indendørs belysning og rumlig indretning, hvilket resulterer i dårlig fleksibilitet og vanskeligheder med at tilpasse sig forskellige størrelser og typer af mødescenarier.
Disse ulemper fører direkte til lav mødeeffektivitet og informationstransmissionsfejl, der ikke udnytter kerneværdien af mødelokaler fuldt ud, og kræver et presserende-displayløsning af højere kvalitet til opgradering og udskiftning.
